Når bør vi sende ut bryllupsinvitasjonene?

Første steg i jobben med bryllupsinvitasjonene er å sette en dato for utsendelse. Men når bør dere sende dem ut?

Gitt at brudeparet har sendt ut save the date-kort (og dermed kjøpt seg tid), pleier jeg å anbefale utsendelse 6–8 måneder før bryllupsdagen. Når det er sagt, er det jo ingen krise om dere drøyer det litt lenger. Det viktigste er at gjestene får informasjonen de trenger i tide.  

Merk at anbefalingen om 6–8 måneder før kun gjelder selve utsendelsen; et annet spørsmål er når dere bør begynne å jobbe med invitasjonene. Den prosessen kan gjerne gå over 1–2 måneder, så prøv å være ute i god tid hvis dere kan. 

Ok, men hva er det egentlig som haster?  

De fleste bryllupsfester krever at gjestene planlegger litt. Det beror på forskjellige ting, som for eksempel reisevei, program for helgen, romreservasjon, toastmaster, ønskeliste eller antrekk. Disse tingene er det fint å informere om i invitasjonene. Dere kan selvfølgelig nå ut til gjestene via andre kanaler, men det er jo litt mer stas å sende ut en dose magi til de ellers triste postkassene der ute! Det er naturligvis også tidkrevende å følge opp hver enkelt, fremfor å sende ut alt samlet.

Her er en oversikt over hva gjestene bør får vite om i god tid (og hvorfor): 

Oppsummering

Det er viktig å huske at det ikke finnes noe fasit på dette feltet. Henger dere etter, prøv å ikke stresse. Det ordner seg stort sett fint til slutt! Når dét er sagt, har jeg erfart at det er lurt å gi tilstrekkelig med informasjon så tidlig som mulig. Men – ikke så tidlig at dere ikke får tid til å utforme trykksakene slik dere ønsker!

Her kommer en liten oppsummering:

• Send ut invitasjonene 6–8 måneder før bryllupsdagen.
• Beregn nok tid til å utforme og skrive invitasjonene; 1–2 måneder er ikke uvanlig.
• Sørg for at gjestene får den informasjonen de trenger, tidsnok.

Lykke til med invitasjonene, og ikke nøl med å ta kontakt om dere skulle trenge hjelp til noe!

Klem fra Amanda